Nacht van het Westland
Deelnemers reglement Kennedymars & Long Distance Walk
Definities
Organisatie
De Kennedymars Nacht van het Westland & Long Distance Walk Nacht van het Westland (110 km) worden georganiseerd door Stichting Je Grenzen Verleggen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 75110024 en bij de Koninklijke Wandel Bond Nederland (KWBN) onder bondsnummer R471677.
Wandelmarsen
De Kennedymars Nacht van het Westland is een wandeltocht zonder wedstrijdelement en wordt gekenmerkt als Kennedymars, zijnde een wandeltocht van 80 km (50 mijl) af te leggen binnen 20 uur. De Long Distance Walk Nacht van het Westland is een wandeltocht zonder wedstrijdelement en wordt gekenmerkt als Long Distance Walk, zijnde een wandeltocht van 110 km af te leggen binnen 24 uur.
Deelnemer
De natuurlijke persoon die zich op een door de Organisatie toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan een van de Wandelmarsen.
Inschrijving
Een deelnemer die zich via de website van de Organisatie (www.jegrenzenverleggen.nl) heeft aangemeld voor deelname en daarmee tevens akkoord gaat met dit deelnemers reglement.
Deelname & inschrijving
- Door inschrijving en deelname verklaart elke deelnemer met de bepalingen en voorschriften van dit reglement op de hoogte te zijn en deze zonder enige reserve te aanvaarden. Deelname aan een van de Wandelmarsen geschiedt vrijwillig en op eigen risico.
- Overtreding van dit reglement kan leiden tot (voorwaardelijke) uitsluiting van (verdere) deelname.
- Annuleren van deelname kan tot uiterlijk 1 september 2020. Het inschrijfgeld wordt dan minus € 10,00 administratiekosten overgeboekt op het bij ons bekende correspondeerde bankrekeningnummer.
- Na 1 september 2020 is er geen restitutie meer mogelijk van inschrijfgelden.
- Een inschrijving is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.
- De minimumleeftijd voor deelname aan de Kennedymars Nacht van het Westland is 16 jaar. De minimumleeftijd voor deelname aan de Long Distance Walk Nacht van het Westland is 18 jaar.
- De door de organisatie aangewezen functionarissen (EHBO-ers en marsleiding) hebben het recht verdere deelneming met klem te ontraden.
Deelnemers die kennelijk ernstig onder invloed van alcoholische drank of drugs verkeren worden door de marsleiding gediskwalificeerd en het startbewijs wordt ingenomen.
Aansprakelijkheid
- De deelnemer loopt op eigen verantwoording en risico. De Organisatie en haar medewerkers zijn op geen enkele wijze aansprakelijk voor eventuele vóór, tijdens of na of als gevolg van de deelname aan het evenement ontstane ongevallen, blessures, ziekten, overlijden, schade, vermissing of diefstal van geld en/of goederen.
- Sponsors van het Evenement en de gemeente(n) waarin de Wandelmars plaatsvindt, zijn op dezelfde voet als de Organisatie, uitgesloten van iedere aansprakelijkheid.
Tijdens de Wandelmars
- Deelnemen aan de Kennedymars houdt in: het lopen van 80 kilometer binnen 20 uur vanaf de gezamenlijke starttijd. Deelnemen aan de Long Distance Walk houdt in: het lopen van 110 kilometer binnen maximaal 24 uur vanaf een gezamenlijke starttijd. Alléén marcheren en wandelen is toegestaan, d.w.z., dat er steeds één voet in contact is met de grond. Nordic-walking en skeeleren zijn niet toegestaan.
- De Organisatie houdt bij het nemen van verkeersmaatregelen op het parkoers en het openen van de posten rekening met een maximum wandelsnelheid van 9 kilometer per uur. Aan Deelnemers die sneller lopen dan 9 kilometer per uur kan niet worden gegarandeerd dat alle verkeersmaatregelen zijn getroffen op het parkoers. Noch kan worden gegarandeerd dat alle posten geopend zijn bij een wandelsnelheid die hoger ligt dan 9 kilometer per uur.
- De route wordt middels pijlen aangegeven. De Deelnemers dienen zich te houden aan dit parkoers.
- Alle geldende verkeersregels moeten worden opgevolgd. De deelnemers moeten in principe op trottoirs of voetpaden lopen. Zijn die niet aanwezig, dan op fietspaden en zo die niet aanwezig zijn, dan moet men volgens de geldende verkeersregels aan de meest veilige kant van de openbare weg uiterst links of rechts lopen. Verkeerslichten en aanwijzingen van de politie en medewerkers van de Nacht van het Westland moeten worden opgevolgd.
- Tijdens de Wandelmars dienen de Deelnemers in de nachtelijke uren (23.30 uur t/m 06.00 uur) de (nacht)rust van mens en natuur te respecteren.
- Tijdens de nachtelijke uren is het dragen van een reflecterend vestje verplicht. Indien hier niet aan wordt voldaan, kan men door de marsleiding van deelname worden uitgesloten. Het meenemen van een zaklamp wordt geadviseerd.
- De posten onderweg zijn uitsluitend open op vastgestelde tijdstippen. Deelnemers, die buiten de openingstijden op een post komen, kunnen geen gebruik maken van de door de Organisatie aldaar geboden verzorging.
- In geval de deelnemer de LDW 110 km of Kennedymars voortijdig beëindigt, dient men dit te melden aan een medewerker van de organisatie. Tijdens de openstelling van een rustpost is er voor uitvallers vervoer naar de start-/ finishlocatie.
Verzorging
- Op het parkoers zijn posten ingericht waar de Deelnemers tijdens openingstijden gratis versnaperingen worden aangeboden.
- Deelnemers die zijn uitgevallen, of die bij een ander zorgkader (ziekenhuis, arts, e.d.) terecht zijn gekomen, vallen niet meer onder de verantwoording van de Organisatie.
Privacy
- Deelnemer verleent middels Inschrijving onvoorwaardelijke toestemming aan de Organisator en haar partners voor openbaarmaking van tijdens of rond de Wandelmars gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is, zonder dat daarvoor een vergoeding kan worden gevorderd, met inachtneming van het privacy beleid dat de Organisator daarvoor hanteert.
- Deelnemer verleent middels Inschrijving onvoorwaardelijke toestemming aan de Organisator en haar partners voor openbaarmaking van zijn/haar deelname aan de Wandelmars, zijn/haar naam en inschrijfnummer.